Job Number: 11356

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À propos d’Automated Logic

Chez Automated Logic, nous développons et soutenons depuis plus de 40 ans des solutions de bâtiments intelligents qui aident nos clients, des petites entreprises aux sociétés du Fortune 500, à exploiter leurs immeubles plus efficacement. Nos solutions contribuent à réduire la consommation d’énergie ainsi que les coûts d’exploitation, d’entretien et de services publics, tout en améliorant la qualité de l’air intérieur, le confort des occupants et la productivité.

À propos du rôle

Automated Logic est à la recherche d’un(e) spécialiste en gestion de projets pour superviser et gérer le cycle de vie ainsi que les aspects opérationnels de projets de systèmes d’automatisation du bâtiment (SAB) dans la grande région de Montréal.

Dans ce rôle axé sur le service à la clientèle, la personne titulaire du poste agira comme principal point de liaison entre les clients, les équipes de projet, la direction fonctionnelle, les entrepreneurs, les sous-traitants, les techniciens sur le terrain, les programmeurs, les ingénieurs et les autres parties prenantes internes. Elle contribuera à assurer la réussite des projets, depuis le transfert initial jusqu’à la clôture.

La personne sera responsable du suivi de l’état des projets, des budgets, des échéanciers, de la portée, de la qualité, de la sécurité, du rendement financier et de la satisfaction de la clientèle. Elle préparera également des rapports d’avancement clairs et interviendra de façon proactive pour résoudre les enjeux liés aux projets.

La personne recherchée possède de solides compétences en planification de projets, en élaboration de budgets, en prévisions financières, en gestion de contrats et en relations avec la clientèle. Elle vise l’atteinte des objectifs de productivité, de qualité, de rentabilité et de satisfaction de la clientèle, tout en favorisant une clôture rapide des projets, une facturation précise et la fidélisation des clients.

Responsabilités principales

Exécution des projets

• Gérer des projets ou des processus SAB de complexité faible à modérée, conformément aux normes de gestion de projet et aux procédures établies d’Automated Logic.
• Élaborer et maintenir les plans de projet, les échéanciers, les jalons, les budgets et les livrables afin d’assurer leur conformité avec la portée approuvée, les délais et les engagements envers les clients.
• Coordonner les activités d’ingénierie, de programmation, de mise en service, d’installation et de démarrage, ainsi que le travail des sous-traitants et du personnel de terrain, avec une supervision limitée.
• Suivre l’avancement des projets, réviser les échéanciers et les budgets, cerner les obstacles et recommander des solutions pratiques afin de limiter les interruptions.
• Utiliser ses connaissances en SAB et en gestion de projets pour analyser l’information, soutenir la prise de décision et améliorer les processus d’exécution, lorsque pertinent.
• Préparer et tenir à jour la documentation, les rapports d’avancement et les mises à jour sur l’état des projets destinés aux parties prenantes internes et aux clients.
• Coordonner les activités de clôture, notamment la documentation, la formation, le transfert et le suivi des mesures requises afin de soutenir la satisfaction du client et la réussite du projet.
• Encadrer, guider ou réviser, au besoin, le travail de professionnels moins expérimentés ou d’autres membres de l’équipe, et contribuer à l’amélioration des pratiques de gestion de projets.

Gestion financière

• Participer à l’élaboration des budgets et des prévisions financières des projets.
• Assurer le suivi des coûts, de la rentabilité, des revenus gagnés, de la facturation et des flux de trésorerie.
• Examiner les dépenses et les engagements financiers des projets en fonction des budgets approuvés.
• Effectuer régulièrement des prévisions de revenus et des réévaluations de coûts afin de suivre le rendement et de maximiser la rentabilité.

Gestion de la relation client

• Agir comme principal point de contact auprès des clients pendant l’exécution des projets.
• Communiquer de façon claire et proactive l’avancement des projets, les risques et les plans d’atténuation.
• Maintenir un niveau élevé de satisfaction de la clientèle grâce à une communication rapide et à une résolution efficace des problèmes.
• Gérer les attentes des parties prenantes et résoudre rapidement les enjeux liés aux projets.

Gestion des sous-traitants et des ressources

• Coordonner les sous-traitants et les fournisseurs afin de répondre aux exigences des projets.
• Veiller à ce que les ressources humaines et matérielles appropriées soient planifiées et disponibles pour respecter les échéanciers.
• Assurer le suivi de la portée des contrats de sous-traitance, du rendement et des engagements financiers.
• Collaborer avec les équipes de terrain, l’ingénierie et la direction des opérations afin d’assurer la livraison réussie des projets.

Risques, qualité et sécurité

• Cerner et atténuer les risques liés aux projets.
• Gérer les ordres de modification et les changements de portée conformément aux exigences des projets.
• Veiller au respect des normes de qualité d’Automated Logic et des exigences en matière de santé, de sécurité et d’environnement (SSE / EH&S).
• Maintenir une documentation et des rapports de projet précis.

Qualifications de base

• Études postsecondaires en génie, en automatisation du bâtiment ou industrielle, en technologie mécanique ou électrique, en gestion de la construction ou en systèmes du bâtiment.
• 3 ans ou plus d’expérience en gestion de projets liés aux systèmes d’automatisation du bâtiment (SAB), aux contrôles CVAC (HVAC) ou à la construction de bâtiments.
• 3 ans ou plus d’expérience en planification d’échéanciers, en établissement de budgets et en gestion de contrats de projet.
• Communication fluide en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Permis de conduire valide.

Qualifications souhaitées (atouts)

D'autres qualifications constituant un atout pour ce poste comprennent :

• Certification PMP.
• Connaissance de la plateforme WebCTRL d’Automated Logic.
• Expérience avec les réseaux de régulation et le protocole BACnet.
• Solides compétences financières, notamment en prévisions et en contrôle des coûts.
• Expérience avec Microsoft Project, CORA, Excel et d’autres outils de gestion de projets.
• Aptitudes démontrées en leadership et en coordination d’équipes.
• Solides compétences relationnelles et orientation marquée vers la clientèle.

Informations additionnelles

• Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada sans restriction. Le parrainage de visa n’est pas offert.

Job Number: 30214068

Community / Marketing Title: Spécialiste en gestion de projets – Systèmes d’automatisation du bâtiment (SAB)

Location_formattedLocationLong: Quebec, CA